Locaboo Update

Locaboo Updates

  • Update November 2020
    1. Massen-Einladungen für Kunden und Benutzer
    2. Buchungs-Check-In
    3. „Ausnahmen“ werden nun in „Liste aller Buchungen“ angezeigt
    4. Kunden-Nr., Personenkonto und Debitorenkonto für Kunden (CRM)
    5. Kreditorenkonto für Dienstleister und Personen
    6. Volltext-Suche in der Kundenverwaltung
    7. „0“-Euro-Rechnungen ermöglicht
    8. Neuer Tarif: Preis pro Nacht
    9. Rechnungen als Entwurf speichern und freigeben
    10. Buchungen aus Storno-Rechnung löschen oder freigeben

    1. Massen-Einladungen für Kunden und Benutzer
    Mehrere (oder alle) Kunden bzw. Benutzer können nun gleichzeitig zu Locaboo eingeladen werden. Für die Auswahl der Kunden/Benutzer stehen zusätzliche Checkboxen am Anfang jeder Zeile zur Verfügung. Beim Klick auf den „Massen-Einladungs“-Button, können Sie zuvor noch eine Nachricht verfassen, bevor die Einladung versandt wird.

    2. Buchungs-Check-In
    Kunden können mit dem Buchungs-Check-In bestätigen, dass sie die Buchung wahrgenommen haben. Der Check-In erfolgt via Smartphone QR-Code Scan (siehe unten). Beim Check-In werden sowohl Zeitstempel, als auch (falls verfügbar) GEO-Koordinaten erfasst.

    Der Buchungs-Check-In kann in den Buchungs-Einstellungen aktiviert werden.

    Ein Kunde kann während der gesamten Buchungszeit einchecken. Mit der Vorlaufzeit können Sie definieren, ob der Check-In in einem Zeitraum vor der Buchung möglich ist.

    3. „Ausnahmen“ werden nun in „Liste aller Buchungen“ angezeigt
    Die „Liste aller Buchungen“ einer Serien-Buchung enthält nun auch gelöschte Buchungen (vormals „Ausnahmen“).

    4. Kunden-Nr., Personenkonto und Debitorenkonto für Kunden (CRM)
    Drei neue Eingabefelder für die Kundenverwaltung:

    • Kunden-Nr.: Neue fortlaufende Nummer mit eigenem Nummernkreis und Prefix – definierbar in den Einstellungen.
    • Personenkonto: Die bisherige Kundennummer, bei der neben Zahlen, auch Buchstaben oder Sonderzeichen erlaubt sind.
    • Debitorenkonto: Neues zusätzliches Feld zum Eintragen

    Alle drei Eingabefelder werden, falls befüllt, auf allen Dokumenten angzeigt. Wir haben zudem die Listenansicht der Kundenverwaltung um die Kunden-Nr. erweitert.

    5. Kreditorenkonto für Dienstleister und Personen
    Vorbereitend für zukünftige Erweiterungen (oder Schnittstellen) enthalten Dienstleister und Personen jeweils ein Eingabefeld für das Kreditorenkonto.

    6. Volltextsuche für Kundenverwaltung (CRM)
    Mit der Volltextsuche können alle Eingabefelder in der Kundenverwaltung (CRM) durchsucht werden.

    7. „0“-Euro-Rechnungen
    Ab sofort können Rechnungen mit einem Rechnungsbetrag von „0“ Euro erstellt werden.

    8. Neuer Tarif: Preis pro Nacht
    Bei der Auswahl der Preisberechnung in den Tarifen erhalten Sie eine weitere Auswahlmöglichkeit „Preis pro Nacht“. Bei mehrtätigen Buchungen werden somit nur die Nächte berechnet.
    Beispiel: Buchung über 3 Tage -> Berechnung von 2 Nächten
    Staffelpreise werden ebenfalls berücksichtigt.

    9. Rechnungen als Entwurf speichern und freigeben
    Unvollständige Rechnungen können als Entwurf abgespeichert werden. In diesem Zustand haben die Rechnungen noch keine Rechnungsnummer und es kann kein Zahlungseingang verbucht werden.
    Sobald eine Rechnung als „freigegeben“ gekennzeichnet ist, kann diese nicht mehr geändert werden. Ab diesem Zeitpunkt können Zahlungseingänge verbucht werden. Sollte eine Rechnung versehentlich freigegeben werden, so kann diese storniert und die Buchungen freigegeben werden.

    10. Buchungen aus Storno-Rechnung löschen oder freigeben
    Bei der Stornierung einer Rechnung erhalten Sie zwei Auswahlmöglichkeiten:

    • Stornieren und Buchungen löschen
    • Stornieren und Buchungen freigeben

    Wenn Sie auf „löschen“ klicken, werden alle Buchungen der Storno-Rechnung aus dem Kalender gelöscht.
    Wenn Sie auf „freigeben“ klicken, bleiben alle Buchungen im Kalender erhalten und können erneut abgerechnet werden. Diese Funktion benötigen Sie, wenn z.B. eine Rechnung falsch oder aus versehen erstellt wurde.

  • Update Oktober 2020
    1. Erweiterung Abrechnungs-System
    2. Neues Menü im Kalender
    3. Suche nach freien Zeiten
    4. Suche nach Buchungen
    5. Verbesserungen im Datenschutz
    6. Mehr Übersicht bei geänderten Buchungs-Instanzen

    1. Erweiterung Abrechnungs-System
    Das Locaboo Abrechnungs-System wurde um „Dokumente“ erweitert, welchen Ihnen folgende Funktionen ermöglichen:

    • Angebote erstellen und versenden
    • Aus Angeboten Auftragsbestätigungen erstellen und versenden
    • Aus Auftragsbestätigungen Rechnungen erstellen und versenden
    • Aus Auftragsbestätigungen Anzahlungs-Rechnungen oder Kautions-Rechnungen erstellen
    • Aus Rechnungen gegebenenfalls Storno-Rechnung erstellen und versenden
    • Storno-Rechnungen archivieren

    Folgende Funktionen sind zudem verfügbar:

    • Anzahlungen verbuchen
    • Dokumente erstellen und Leistungen hinzufügen
    • Präfix und Nummernkreise für alle Dokumente (Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen) verwalten
    • Mehrfach-Adressen für Kunden hinterlegen
    • Bei allen Dokumenten können nun direkt Buchungen angelegt oder bestehende hinzugefügt oder entfernt werden

    2. Neues Kalender-Menü
    Das Kalender-Menü ist nun aufgeräumter. Alle Änderungen an der Darstellung sind nun über den Punkt „Ansicht ändern“ erreichbar. Zusätzlich werden die Konflikte und die Such-Funktion (siehe 3. und 4.) separat dargestellt.

    3. Suche nach freien Zeiten
    Manager/Benutzer können innerhalb der Such-Funktion unter Berücksichtigung vieler Kriterien nach freien Zeiten suchen. Sobald eine freie Zeit gefunden wurde, kann die Buchungs-Maske direkt von dort aufgerufen werden.

    4. Suche nach Buchungen
    Neben der Suche nach freien Zeiten kann nun auch nach bestehenden Buchungen gesucht werden. Alle Kriterien der Suche nach freien Zeiten (siehe 3.) können hier ebenso angewendet werden. Zusätzlich dazu, steht die Suche nach Buchungs-Titel, Kunden oder Personen zur Verfügung. Suchergebnisse (Buchungen) können direkt eingesehen und bearbeitet werden.

    5. Verbesserungen im Datenschutz
    Wir haben unsere Regelungen zur Auftragsverarbeitung, welche Teil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind, überarbeitet um ihnen mehr Transparenz und Sicherheit zu bieten. Als Anbieter einer SaaS – Plattform haben wir den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) speziell an die Anforderungen des Onlinebetriebs unserer Software angepasst.

    6. Mehr Übersicht bei geänderten Buchungs-Instanzen
    Geänderte Buchungs-Instanzen werden nun in der Buchungs-Liste übersichtlicher dargestellt.

  • Neue grafische Oberfläche

    Locaboo ist noch einfacher zu bedienen: Mit der neuen grafischen Oberfläche heben wir Bedienbarkeit von Locaboo auf ein neues Niveau. Die Steuerung der einzelnen Bereiche, wie z.B. Kalender, Kunden oder Abrechnung hat sich nicht geändert. Die neue „Verpackung“ ermöglicht allen Locaboo Nutzern eine bessere Übersichtlichkeit und Erweiterbarkeit der Anwendung für die Zukunft.

    1. Das neue Hauptmenü
    2. Das neue Sekundärmenü
    3. Der Bearbeitungsbereich
    4. Hilfe & Info
    5. Hauptmenü minimieren

    1. Das neue Hauptmenü
    Von hier aus erreichen Sie Ihre bisher bekannten Bereiche von Locaboo, welche sich zuvor im vertikalen Hauptmenü bzw. im Sekundärmenü befunden haben.

    2. Das neue Sekundärmenü
    Im Sekundärmenü erhalten Sie Zugang zu Ihrem persönlichen Profil, welches wie gewohnt Ihre Unternehmensdaten, Rechnungen, etc. enthält. Der Logout-Button befindet sich ebenso in diesem Menü.

    3. Der Bearbeitungsbereich
    Wie gewohnt steht der Bearbeitungsbereich im Mittelpunkt der Administrations-Oberfläche. Hier finden Sie alle gewohnten Funktionen wieder.

    Im Bearbeitungsbereich finden Sie z.B. optisch erneuerte Tabs.

    4. Hilfe & Info
    Sie erreichen das Handbuch, Produkt-Updates, etc. nun über den „Hilfe und Info“- Button am linken unteren Rand des Hauptmenüs.

    5. Hauptmenü minimieren
    Damit der Platz auf Ihrem Bildschirm noch besser ausgenutzt wird, können Sie das Hauptmenü minimieren. Mit einem weiteren Klick auf den Button, fährt das Menü wieder dauerhaft auf die ursprüngliche Größe zurück.

  • Freitextfelder für Buchungen

    Mit Freitextfeldern können Sie zu Ihren Buchungen zusätzliche Eingabefelder bereitstellen. Folgende Daten können Sie dabei hinterlegen:

    • Titel & Platzhaltertext
    • Sichtbarkeit je Nutzer-Typ: z.B. Benutzer, Kunde, Person, etc.
    • Reihenfolge des Eingabefeldes (numerisch)
    • Pflichtfeld – muss ausgefüllt werden (ja/nein)
    • Feld-Typ, z.B. Einzeiliges Eingabefeld, Mehrzeiliges Eingabefeld, Dropdown-Auswahl, Numerisches Eingabefeld, Checkbox;
    • Ressourcen Mehrfachauswahl
    • Abhängigkeiten nach Eingabe für unterschiedliche Ressourcen (siehe Szenarios unten)
    Zu finden unter „Einstellungen“ / „Freitextfelder“

    Szenario: „Maximale Personenanzahl je nach Bestuhlung“:

    Szenario: „Unterschiedliche Bestuhlung je nach Ressource“

  • Update September 2020
    1. Willkommen auf unserer neuen Update-Seite 🙂
    2. Verbesserung der Eingabe von Datum und Uhrzeit
    3. Neuer Tarif: Preis pro Buchung
    4. Neue Status-Seite
    5. Bilder und Überschriften im Dashboard verlinken auf den Kalender
    6. Einfaches verschieben von Buchungs-Instanzen

    1. Willkommen auf unserer neuen Update-Seite 🙂
    Unter updates.locaboo.com erfahren Sie die neuesten Änderungen und Erweiterungen unsers Online-Buchungssystems.

    2. Verbesserung der Eingabe von Datum und Uhrzeit
    Das Datumsfeld kann nun direkt bearbeitet werden. Über das Kalender-Icon kann der Datepicker erreicht werden.

    3. Neuer Tarif: Preis pro Buchung
    Mit diesem neuen Tarif kann nun ein pauschaler Preis pro Buchung definiert werden, ganz egal wie lange eine Buchung dauert.

    4. Neue Status-Seite
    Falls Sie ein Problem oder einen Ausfall feststellen, erfahren Sie unter status.locaboo.com ob gerade eine Störung vorliegt.

    6. Einfaches Verschieben von Buchungs-Instanzen
    Bei einer Serien-Buchung kann bei einer einzelnen Buchungs-Instanz nun einfach Ressource, Datum und Uhrzeit geändert werden.

  • Ressourcen-Abhängigkeiten

    Ressourcen-Abhängigkeiten dienen dazu, eine Ressource zwingend mit einer anderen Ressource buchbar zu machen, oder eben genau dies zu verhindern. Sie können somit zwei Arten von Ressourcen-Abhängigkeiten erstellen:

    • Ressource X kann nur mit Ressource Y gebucht werden
    • Ressource X kann nicht gebucht werden mit Ressource Y
    Zu finden unter „Einstellungen“ / „Ressourcen-Abhängigkeiten“

    Sie können unbegrenzt Regeln für Ressourcen-Abhängigkeiten erstellen.

    Bei der Buchung im Kalender erhalten Sie eine Fehlermeldung, sollte eine Regel gebrochen.

  • Update August 2020
    1. Filter- und Such-Funktion in allen Listenansichten
    2. Bearbeitungs-Funktion für Ressourcen
    3. Neue Berechtigung für Benutzer: Ressourcen bearbeiten
    4. Umsatz- und Gewinn-Ansicht im Dashboard

    1. Filter- und Such-Funktion in allen Listenansichten
    Sämtliche Listenansichten in Locaboo sind nun vollständig modernisiert und enthalten folgende Funktionen:

    • Sortierung pro Spalten
    • Suche pro Spalte
    • Verteilung der Elemente auf mehrere Seiten
    • Einstellung Elemente pro Seite

    2. Bearbeitungs-Funktion für Ressourcen
    Alle Ressourcen können Sie nun im Menüpunkt „Ressourcen“ erreichen und bearbeiten.

    3. Neue Berechtigung für Benutzer: Ressourcen bearbeiten
    Benutzern kann die Berechtigung „Ressourcen“ zugewiesen werden. Wenn aktiviert können Benutzer alle Daten von Ressourcen bearbeiten.

    4. Umsatz- und Gewinn-Ansicht im Dashboard
    Auf Ihrem Dashboard erscheint eine zusätzliche Kachel mit dem Umsatz/Gewinn des Tages, Monats oder Jahres.

  • Update Juli 2020
    1. Neues AddOn: Eventplaner
    2. Eingabe Selbstkostenpreis

    1. Neues AddOn: Eventplaner
    Der neue Locaboo Eventplaner ermöglich die komplette Planung und Durchführung von Events. Das AddOn enthält unter anderem folgende Funktionen

    • Anlegen & Bearbeiten von Events
    • Planung Tagesablauf (inkl. Functionsheet)
    • Erstellung von Dokumenten: Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Storno-Rechnung
    • Budget-Planung & Rabattierung
    • uvm.

    2. Eingabe Selbstkostenpreis
    Zur Gewinn-Berechnung wurde neben allen Eingabefeldern von Preisen der Selbstkostenpreis hinzugefügt. Somit kann nicht nur der Umsatz, sondern auch der Gewinn gemessen werden. Der Selbstkostenpreis ist u.A. zu finden z.B. Services, Inventar, Tarifen, etc.

  • Neues AddOn: Teilnehmer-Manager

    Mit dem Locaboo Teilnehmer-Manager können Sie Kurse, Seminare, Besucher, oder sonstige Events mit Teilnehmern einfach organisieren und durchführen. Es sind unter Anderem folgende Funktionen enthalten:

    • Dashboard mit Statistiken
    • Teilnehmer-Liste mit Druck- oder Export-Funktion
    • Wartelisten-Funktion
    • Eine Vielzahl an Einstellungsmöglichkeiten, wie z.B. Teilnehmer-Anzahl, Buchungs-Vorlaufzeit, Storno-Vorlaufzeit, uvm.
    • Ticket-Funktion mit individueller Preis-Gestaltung
    • Ticket-Scanner mit hauseigener Scanner-App für iOS und Android
    • Online-Buchung für Teilnehmer inkl. Online-Payment
    • Rundmail an Teilnehmer
    • uvm.